115-1學期學生社團國際活動補助 (OIA經費) 申請公告
為鼓勵學生社團辦理國際交流活動，本校（OIA）提供符合資格之學生社團活動補助；完成申請、活動執行及核銷後，社長及相關幹部另可獲得敘獎。
活動辦理期間
活動須於 115-1學期 辦理，期間為 115年9月至12月。
重要日期
- 申請期間：115年8月31日（星期一）至9月24日（星期四）下午5:00止
- 核銷截止時間：115年12月11日（星期五）下午5:00止 (逾期不予受理)
一、申請資格
- 申請社團須於提出補助申請前，於「社團活動資訊系統」完成 115-1學期社團登記。
- 不得重複補助：同一活動僅得向本校一個單位申請補助。如同一活動同時獲本校不同單位補助，將追回已核定之補助款。
二、補助類別
1. 一般補助
一般補助適用於：
- 國際學生社團辦理之學術或文化活動。
- 促進本地學生與國際學生交流互動之活動。
2. 夥伴社團合作加碼補助（Buddy Club Partnership Incentive）
夥伴社團合作加碼補助適用於由 兩個以上學生社團共同辦理，並以促進跨文化交流為目的之活動。
申請條件
符合夥伴社團合作加碼補助之活動，須符合以下條件：
- 活動須由 兩個以上學生社團共同辦理。
- 參與社團中至少須有 一個正式登記之國際學生社團。
- 參與社團須簽署 「夥伴社團合作意向書」（Buddy Club Partnership Letter of Intent, LOI）。
活動計畫書應包含之內容
活動計畫書須清楚說明以下三項內容：
- 跨文化交流目標
- 不同國籍成員間的 明確工作分工
- 發生跨文化衝突時之 處理方案
加碼補助
申請案如完整符合上述三項要求，經審查後，得於一般核定補助金額之外，額外增加30%至60%之補助。
實際補助金額由 審查委員會 審查核定。
三、敘獎獎勵
本學期新增
自本學期起，符合以下所有條件之社團，可依完成活動數獲得相關敘獎：
- 成功申請本國際活動補助；
- 完成核定之活動；及
- 核銷率達90%以上，核銷率計算方式為 實際核銷金額 ÷ 核定補助金額。
敘獎原則
依完成活動數計算之敘獎如下：
| 完成活動數 | 嘉獎方式 |
|---|---|
| 1–2場活動 | 社長：嘉獎1次 |
| 3–6場活動 | 社長：嘉獎2次；社長得推薦 1名幹部 嘉獎 1次 |
| 7場以上活動，或單一活動參與人數達 100人以上 | 社長：嘉獎2次；社長得推薦 2名幹部，每人 嘉獎1次 |
重要說明：上述敘獎標準，應擇一從優採計，不得重複計算。
夥伴社團合作敘獎
成功執行夥伴社團合作活動之社團，其社長可獲 1次額外嘉獎。
此項嘉獎 與上述依完成活動數所計算之嘉獎分開計算，得累計計算。
四、申請流程
步驟一：提出活動申請
請透過「社團活動資訊系統」提出活動申請。
- 每一項活動均須分別於系統提出申請。
- 如為 夥伴社團共同辦理之活動，各參與社團均須針對共同辦理之活動分別提出申請，並使用 相同的活動計畫書。
步驟二：以電子郵件繳交申請文件
請於 115年9月24日（星期四）下午5:00前，將所需文件寄送至：
學務處課外活動組 黃小姐
電子郵件：cmh1129@ntu.edu.tw
應繳文件
- 附件1：補助申請表
- 附件2：夥伴社團合作意向書（LOI）
(僅申請夥伴社團合作加碼補助者須繳交。所有參與社團須繳交 相同的LOI。)
步驟三：補助核定通知
審核通過後，課外組將以電子郵件通知申請社團 核定補助金額。
五、核銷流程
本補助採 活動辦理完成後核銷 之方式辦理。
活動完成後，請於 115年12月11日（星期五）下午5:00前，將以下文件繳交至學務處課外活動組。
應繳文件
- 符合規定之發票或收據正本，並載有本校統一編號：03734301
- 附件3：活動成果報告
- 附件4：夥伴社團會議紀錄
(僅申請夥伴社團合作加碼補助者須繳交。至少須使用指定格式繳交1份會議紀錄或其他合作紀錄。)
逾期核銷不予受理。
聯絡資訊
承辦人：學務處課外活動組 黃小姐
電子郵件：cmh1129@ntu.edu.tw